회사에서 내가 말한 문장이 회의록에 다른 의미로 적힘

회사에서 회의만 시작하면 꼭 누가 “회의록은 나중에 증거가 됩니다” 같은 말을 하잖아요. 근데 진짜 증거가 되긴 됐는데, 제가 의도한 뜻이 아니라 완전히 다른 방향으로요. 오늘 썰은 그날 이후로 팀장님이 회의 때 제 말에 괜히 더듬더듬 확인 질문을 하게 된 이야기입니다.

그날도 평소처럼 프로젝트 일정 조정 회의였어요. 저는 중간에 끼어 있는 실무자라, 대충 “지금은 우선순위를 이렇게 가져가면 좋겠습니다”라고 말하면서, 동시에 리스크도 같이 짚었죠. 제가 한 말은 단순했어요. “이번 주에 꼭 고쳐야 하는 건 2개고, 나머지는 다음 주로 밀려도 됩니다.” 이런 식으로, 일정표를 가리키며 말했거든요.

근데 회의록 작성 담당이 다른 팀 사람이었어요. 평소엔 잘 받아 적는 편인데, 그날은 마치 자막 달 듯이 정확도가 조금 떨어진 느낌? 제가 말할 때는 “2개만 고치고, 나머지는 다음 주로”라고 말했는데, 회의록에는 “이번 주에 꼭 고쳐야 하는 건 2개이며, 나머지는 이번 주에 반드시 완료해야 합니다”라고 적혀 있었어요. 문장 하나가 바뀌었는데 의미가 반대로 뒤집히는 그 전형적인 케이스요.

처음엔 제가 과민가 싶었어요. 그래서 회의 끝나고 팀장님한테 “어제 회의록 문장 제가 확인했는데, ‘다음 주로 밀려도 됩니다’가 빠진 것 같아요”라고 조심스럽게 말했죠. 팀장님은 회의록을 보며 잠깐 웃더니, “이게 왜 빠져요? 여기 보니까 ‘이번 주에 반드시 완료’라고 되어 있던데요”라고 하시더라고요.

여기서부터가 진짜 웃기면서도 억울한 구간이었어요. 제가 다시 설명하려고 하니까, 작성 담당자 분이 “아니 그 말이 맞지 않나요? 일정표에 지금 빨간 칸이 있잖아요. 빨간 칸은 이번 주에 끝내야 하는 거라서요”라고 말하신 거예요. 저는 그 빨간 칸이 ‘고쳐야 하는 2개’ 표시였고, 나머지는 주황색으로 ‘가능하면’ 표시였거든요. 근데 그분은 빨간색만 보고 결론을 내린 느낌이었습니다.

그날 회의록이 돌고 나서, 다음 날부터 갑자기 분위기가 변했어요. “왜 나머지도 이번 주에 끝내는 걸로 잡혔지?”라는 말이 팀 내에서 나오기 시작했죠. 저는 할 말을 잃어버렸어요. 제가 말한 건 분명히 ‘2개만 이번 주, 나머지는 다음 주’였는데, 문서 한 줄 때문에 제가 갑자기 일정 독촉 담당자가 된 거예요. 마치 제가 일부러 다급하게 말한 것처럼요.

결국 저는 다시 회의 소집을 요청했어요. 그런데 팀장님이 웃으면서 “자, 그럼 회의록 수정할까요?”라고 하시는 거예요. 저는 고맙기도 하고, 한편으로는 ‘이게 회의가 더 늘어나는 방식이구나’ 싶었죠. 수정된 회의록 초안을 받았는데, 이번에는 또 미세하게 이상했어요. 이번엔 “다음 주로 밀려도 됩니다”가 “다음 주로 지연 가능합니다”로 바뀌어 있더라고요. 의미상 큰 차이는 없을 수 있는데, 팀장님은 ‘지연’이라는 단어가 왠지 마음에 걸리시는 타입이어서, 또 한 번 찾아가서 수정 요청을 했습니다.

그 이후로 저는 회의 때 말할 때마다 스스로에게 약속을 했어요. “말을 잘하자”가 아니라, ‘문장이 두 줄 안에 끝나야 한다’ 같은 이상한 다짐을요. 그리고 가능하면 “다음 주로” “이번 주로”처럼 시간 단위를 확실하게 말하고, 회의록 작성 담당자에게 “이 부분은 꼭 그대로 적어주세요”라고 강조했어요. 그런데 그럼 또 제 말이 길어지면서 다른 오해가 생길까 봐, 결국은 더 짧고 더 명확하게 말하는 연습을 하게 되더라고요.

며칠 뒤, 작성 담당자 분이 저한테 “어제는 제가 오해했네요. 근데 제가 그때 빨간 칸이 눈에 들어오니까 그렇게 적을 수밖에 없었어요”라고 하시더라고요. 저는 그냥 “네, 저도 문장을 더 짧게 말했어야 했네요”라고 넘겼죠. 근데 집에 와서 생각해보면, 결국 제 문장 하나가 회사의 공식 기록이 되는 과정에서, 누군가의 시선이 끼어들면 뜻이 이렇게 바뀌는구나 싶었습니다.

그 뒤로 팀이 회의 시작할 때마다, 사람들이 농담 반쯤 진담 반쯤으로 “오늘 회의록은 누가 써요?”를 먼저 묻기 시작했어요. 그리고 누군가 “나 오늘은 그냥 ‘확실하게’ 말할게요”라고 하면, 다들 저를 힐끗 보면서 박장대소하곤 하죠. 저는 아직도 그 회의록 문장이 제 이름 옆에 남아 있는 걸 보면 웃음이 나요. 세상에… 의도는 일정표였는데, 결과는 회의록이었고, 그 회의록은 제 뜻을 ‘완료’로 만들어버렸으니까요. 다음 회의 때는 제가 말하기 전에 먼저 문장이 회의록에 어떻게 옮겨갈지, 제 머릿속에서부터 검수부터 하게 됩니다.